Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (ANKESOB), Oda Genel Sekreterleri 2026/1. Dönem Eğitim ve Değerlendirme Toplantısı'nı yoğun katılımla ANKESOB Abdullah Caner Toplantı Salonu'nda gerçekleştirdi.
ANKESOB Başkan Vekili Hüseyin Taklacı'nın başkanlığında düzenlenen toplantıya, Yönetim Kurulu Üyeleri Sezayi Kara ile Atilla Süslü de katıldı. Toplantıda, ANKESOB Genel Sekreteri, Eğitim, Proje ve Ar-Ge Müdürü Erdoğan Özen, Sicil Müdürü Ziya Yalçın, Yazı İşleri Müdürü Erhan Çinkaya ve Muhasebe Müdürü Nazife Çalışkan, görev alanlarına ilişkin güncel uygulamalar ve mevzuat hakkında katılımcıları bilgilendirdi.
Oda hizmetlerinin daha etkin yürütülmesi, kurumsal koordinasyonun güçlendirilmesi ve esnaf ile sanatkarlara sunulan hizmet kalitesinin artırılması amacıyla düzenlenen toplantıda; odaların idari işleyişi, güncel mevzuat hükümleri, uygulamadaki değişiklikler ve kurumsal süreçler kapsamlı şekilde değerlendirildi.
Genel sekreterlerin rolüne dikkat çekildi
Toplantının açılışında konuşan ANKESOB Başkan Vekili Hüseyin Taklacı, oda genel sekreterlerinin teşkilatın en önemli yapı taşlarından biri olduğunu belirterek, oda hizmetlerinin etkin, verimli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesinde kritik sorumluluk üstlendiklerini söyledi.
Genel sekreterlerin görev ve yetkilerinin yanı sıra, 5362 Sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu ile ilgili tüm mevzuata hakim olmalarının büyük önem taşıdığını vurgulayan Taklacı, "Sorumluluklarınız çok fazla. Kanunu ve ilgili mevzuatı ne kadar iyi bilir ve uygularsanız, odalarımızın hizmet kalitesi de o ölçüde artacaktır. Mevzuatı sürekli takip etmeli, değişiklikleri yakından izlemeli ve kendinizi her alanda geliştirmelisiniz." ifadelerini kullandı.
Değişen koşullara uyum vurgusu
ANKESOB Genel Sekreteri, Eğitim, Proje ve Ar-Ge Müdürü Erdoğan Özen ise değişen ekonomik ve teknolojik koşullar karşısında oda genel sekreterlerinin kendilerini sürekli geliştirmelerinin artık bir zorunluluk haline geldiğini belirtti.
Jeoekonomik, jeopolitik ve jeostratejik gelişmelerin, hükümet kararlarının, iş gücü hareketlerinin, demografik değişimlerin ve teknolojik gelişmelerin çalışma hayatını dönüştürdüğünü ifade eden Özen, yapay zekanın da düşünme ve çalışma biçimlerini yeniden şekillendirdiğini söyledi.
Kurumsal başarının, yeniliklere açık ve sürekli öğrenen bir yönetim anlayışıyla mümkün olacağını dile getiren Özen, eğitim, proje üretme kapasitesi ve dijital dönüşümün önemine dikkat çekti. Odaların değişen ihtiyaçlara uygun hizmet sunabilmesi için bilgi birikimi ile kurumsal donanımın sürekli güncellenmesi gerektiğini ifade etti.
Sicil, yazışma ve muhasebe uygulamaları ele alındı
ANKESOB Sicil Müdürü Ziya Yalçın, sicil işlemlerinde dikkat edilmesi gereken hususlara ilişkin kapsamlı bilgiler verdi. Her işlem öncesinde oda üyesi esnaf ve sanatkarların bilgilerinin güncellenmesi gerektiğini belirten Yalçın, oda ve sicil kayıtlarının doğruluğunun hem kurumsal işleyiş hem de hukuki süreçler açısından büyük önem taşıdığını söyledi. Yalçın ayrıca, işletmelerin ticari unvanlarının mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi ve kayıtların güncel tutulmasına ilişkin uygulama örneklerini paylaştı.
ANKESOB Yazı İşleri Müdürü Erhan Çinkaya ise resmi yazışmalarda uygulanması gereken usul ve esaslar hakkında bilgi verdi. Yazışmalarda şekil ve içerik kurallarına titizlikle uyulmasının kurumsal kimliğin korunması açısından önem taşıdığını belirten Çinkaya, küçük hataların dahi idari sorunlara yol açabileceğini ifade ederek, tüm yazışmaların mevzuata uygun, açık ve anlaşılır bir dille hazırlanması gerektiğini vurguladı.
Muhasebe Müdürü Nazife Çalışkan da oda muhasebe işlemleri ve mali kayıt düzenine ilişkin sunum yaptı. Çalışkan, tutulması zorunlu defterler, gelir-gider kayıtları, demirbaş kayıt defteri, mali belgelerin düzenlenmesi ve evrakların yasal saklama süreleri hakkında bilgi verirken, mali disiplinin sağlanması ve denetim süreçlerinde sorun yaşanmaması için tüm kayıtların eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde tutulmasının önemine dikkat çekti.
Toplantı soru-cevap bölümüyle tamamlandı
Toplantının sonunda katılımcıların görüş ve önerileri alınırken, esnaf ve sanatkarlara daha etkin, kaliteli ve verimli hizmet sunulmasına katkı sağlayacak uygulamalar ile sahada karşılaşılan sorunlar soru-cevap bölümünde kapsamlı şekilde değerlendirildi.
